Bénévole lors de la Bataille de Bicolline
La Bataille de Bicolline est organisée chaque année grâce au travail fantastique d’une équipe de bénévoles.
Il reste encore de nombreuses places disponibles cette année, et nous invitons toutes les personnes désirant s’impliquer à nous contacter, et à venir aux journées de préparation pour faire connaissance avec nous et avec le terrain.
S’inscrire comme bénévole demande cependant un instant de réflexion, afin de murir sa décision. Les bénévoles lors de la Bataille travaillent très fort, et les journées sont bien remplies ! Il s’agit d’être prêt à se mettre au service des participants, pour réaliser toutes les tâches que demande un tel rassemblement, et faire en sorte que l’organisation de la bataille soit le plus discrète possible pour laisser toute sa place au jeu de rôle et à l’ambiance médiévale fantastique. Nous vous invitons à consulter ci-dessous les responsabilités qui incombent à l’organisation envers ses bénévoles et des bénévoles face à l’organisation.
Les responsabilités de Bicolline envers ses bénévoles :
- Assigner à ses bénévoles des tâches adéquates, selon leur expérience, leurs préférences personnelles, ainsi que leur formation et leur expérience de vie.
- Fournir à ses bénévoles une description précise de leurs tâches, de leurs responsabilités et de leurs fonctions.
- Mentionner clairement à ses bénévoles leur horaire de travail, de qui ils relèvent, etc.
- Traiter ses bénévoles comme des membres à part entière de l'organisation et les considérer comme des collègues et non comme une aide gratuite.
- Donner du soutien, de l'encadrement à ses bénévoles.
- Donner régulièrement à ses bénévoles de la rétroaction sur leur travail.
- Être à l'écoute de ses bénévoles.
- Offrir un encadrement fait par des personnes compétentes et patientes, prêtes à investir de leur temps en vue de bien conseiller et guider les bénévoles dans leur travail.
- Fournir à ses bénévoles un espace de travail digne de la tâche à accomplir.
- Donner à ses bénévoles l'occasion de participer à la planification ou à l'élaboration de nouveaux projets, les encourager à faire des suggestions et respecter leurs opinions.
- Manifester, par des gestes tangibles, de la reconnaissance à ses bénévoles.
- Informer ses bénévoles sur les politiques de Bicolline concernant certains avantages.
- Donner à ses bénévoles tous autres renseignements susceptibles de les intéresser.
Les responsabilités des bénévoles envers Bicolline :
- Être ouverts et honnêtes concernant leurs motivations et leurs buts.
- Bien comprendre le travail qui leur est proposé avant de l'accepter.
- Remplir leurs fonctions efficacement et honnêtement.
- Accepter d'être dirigés et supervisés par la personne en charge des bénévoles.
- Participer aux rencontres offertes par l’organisation.
- Respecter la confidentialité.
- Exprimer à leur superviseur leurs satisfactions ou leurs insatisfactions par rapport à leurs tâches et lui suggérer des améliorations.
- Aviser leur superviseur aussitôt que possible s'ils pensent ne pas pouvoir assister à une formation ou se présenter à leur travail.
Avantages
- Les bénévoles sont nourris pendant les 5 jours. Si vos disponibilités sont des journées isolées, les repas seront fournis seulement ces journées.
- Ils ont la chance de faire partie d’une équipe où on retrouve que plaisir, agrément et un peu de sueur.
- Ils seront invités au souper de remerciement à l’automne.
- Les bénévoles qui offriront 10h et plus de temps au service de l’organisation de Bicolline, lors d’une journée de la grande Bataille, se verront remettre l’équivalent de $25.00 en certificat cadeau de Bicolline (les Bico-Dollards !) par jour de disponibilité. Ces certificats seront utilisables lors des activités qui feront suite à la Grande Bataille. Pour avoir le droit à cette avantage il faudra avoir préalablement payé son droit d’entré à la grande bataille.
- Ceux qui offrent quatre jours et plus de disponibilité n’auront pas à payer leur droit d’entrée à la Grande Bataille, mais n’auront pas droit aux certificats cadeaux.
Les bénévoles sont répartis en équipes avec des responsabilités bien définies. La liste des équipes où il reste encore des places disponibles est détaillée ci-dessous et évoluera avec le temps.
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Si vous avez des idées d’implication que vous pourriez faire mais qui ne sont pas sur cette liste, faites nous le savoir.
Nous vous attendons en grand nombre. Pour s’inscrire, benevoles@bicolline.org
Au Plaisir
Le Duché de Bicolline
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Section mise à jour le 25 juin 2008
©Bicolline2002-2007
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